事務スタッフ（AI活用・業務改善）

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はじめに

MIYAiは、ファイバーレーザー加工機やロール曲げ機を自社で開発・設計・組立している、大阪・太子町の工作機械メーカーです。2016年に一人の独学から始まり、「透明性があって、購入しやすい価格の工作機械」を形にしてきました。2025年7月には奈良の新工場が稼働し、製造量産能力を4倍に拡大しています。

会社が大きくなる速さに、仕事の“やり方”の更新が追いついていない。正直に言うと、それが今のMIYAiの課題です。

だから私たちが探しているのは、言われた作業を正確にこなすだけの事務ではありません。AIやAIエージェントを毎日の道具として使いこなし、会社全体の流れを見渡して、「この作業、そもそも要る？」と問い直しながら仕組みを変えていける人です。

業界の常識に捉われず、新しいアイデアを形にする。製品づくりで大切にしてきたこの姿勢を、事務の仕事でも一緒に実践してくれる仲間を募集します。

このポジションの役割

総務・庶務から営業事務、お客様対応まで、会社の運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当していただきます。そのうえで、その仕事のやり方そのものを、生成AIやAIエージェントを使ってより速く、より正確に、よりラクに作り替えていくことまでがミッションです。

「作業をする人」と「仕組みをつくる人」を一人で兼ねるポジションです。

主な仕事内容

入社後は、まず現場の仕事をひと通り経験していただきます。そのうえで、改善のテーマを自分で見つけ、実行していただきます。

総務・庶務

• 来客・電話などの窓口業務、社内書類の管理
• 入退社手続きや勤怠まわりのサポートなど、人事関連の業務
• 本社・奈良工場の資産・備品の管理、社内規定の整備・運用

営業事務・お客様対応

• 受注・見積まわりの事務（見積書の作成・送付、受注処理、書類管理など）
• お客様からの問い合わせの一次対応（電話・メール・Webフォーム）
• 営業・製造・サービス・調達など、社内各部署との連携

Web・情報発信

• 自社サイトの情報更新
• SNSなどでの情報発信のサポート

AI活用・業務改善（このポジションの核）

• 生成AI・AIエージェントを使った、日々の業務の自動化・効率化
• 問い合わせ対応・見積作成・議事録・マニュアル作成などを、AIを組み込んだワークフローとして設計・運用すること
• 業務フローを見える化し、ムダ・重複・属人化を見つけて、改善を提案し、実行すること
• うまくいったやり方を社内に広め、他部署のAI活用を後押しすること

※会社の成長に合わせて、担当業務は変わっていきます。

こんな人と働きたい

1. AIを“毎日”使って、全体を見ながら仕事のやり方を磨き続けられる人

• 生成AIやAIエージェントを、仕事や私生活でふだんから使っている
• 目の前の作業だけでなく、「その前後で何が起きているか」まで気にしてしまう
• 仕事をしながら、「もっといいやり方」を試さずにはいられない

2. 常識を疑い、偏りのない素直な目で物事の本質を見られる人

• 「前からこうだから」「業界ではこれが普通」を、そのまま鵜呑みにしない
• 自分の思い込みに気づいたら、素直に考えを改められる
• 肩書きや声の大きさではなく、事実とデータで判断できる

あると嬉しい経験・スキル（必須ではありません）

• 総務・一般事務・営業事務などの実務経験
• ノーコードツール、スプレッドシートの関数・GAS、RPA、API連携などで何かを自動化した経験
• WebサイトやSNSの運用経験
• 製造業やモノづくりへの興味

正直にお伝えします。こんな方には合わないかもしれません

どれも、その人の強みになりうる価値観です。ただ、今のMIYAiのこのポジションとは方向性が違うかもしれません。

• 決まった手順を、毎日同じように正確に繰り返すことに一番やりがいを感じる方
• 業務の範囲や手順が細かく決まっている環境で力を発揮したい方
• AIや新しいツールに触れること自体に抵抗がある方
• 安定や条件面を何より優先して、仕事を選びたい方

成長中の会社なので、整っていない部分もあります。それを「不満」ではなく「自分が整えられる余白」と感じられる方には、きっと面白い環境です。

このポジションで得られるもの

• 改善した分だけ、給与に返ってくる：業務改善・仕組み化の成果には、随時の昇給と臨時賞与で応えます。「仕組みを良くした人が報われる」評価の仕組みです。
• 「AIで業務を変えた」という実績：試すだけで終わらず、実際の会社の仕事を作り替えた経験は、これからどこでも通用する武器になります。
• 会社全体を見渡す視点：開発・製造・営業・サービスがすぐ近くにいるメーカーだからこそ、ビジネス全体の流れを肌で理解できます。
• 裁量と手触り感：自社開発・設計・組立の会社として、メンバー全員が裁量を持って仕組みづくりに関われます。提案から実行までの距離が近い環境です。
• 成長期ならではの経験：生産規模の拡大や海外展開など、会社が大きく変わるフェーズを内側から体験できます。
• モノづくりに触れる楽しさ：最新のレーザー加工機やロール曲げ機などの設備を、個人でも利用できます。

募集要項

職種	事務スタッフ（AI活用・業務改善）
雇用形態	正社員（期間の定めなし）・試用期間3か月
仕事内容	総務・庶務、営業事務・お客様対応、Web更新、生成AIを使った業務改善
給与	月給25万円～40万円（昇給随時・決算賞与あり）
勤務地	本社（大阪府南河内郡太子町）・奈良工場（奈良県天理市）
勤務時間	8:30～17:30（休憩1時間）・残業あり（残業代全額支給）
休日	土日祝・夏季・年末年始（休日出勤あり）
待遇	社会保険完備・交通費支給・昼食無料・マイカー通勤可・各種手当
受動喫煙対策	屋内禁煙
変更の範囲	業務：会社の定める業務／就業場所：会社の定める事業所
応募資格	必須の資格・経験なし（歓迎する経験は上記）

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